1. ChatGPT – 텍스트 기반 업무의 혁신
문서 작성, 이메일 초안, 아이디어 브레인스토밍 등 텍스트 기반 작업에서 업무 효율 앱으로 가장 많이 사용되는 것이 바로 ChatGPT입니다. 간단한 질문에도 정확한 답변을 주며, 회의록 정리나 보고서 초안 작성에 매우 유용합니다.
2. Notion AI – 스마트한 문서 정리 도우미
Notion에 AI가 결합되면서 메모, 문서 정리, 요약 등의 작업이 훨씬 수월해졌습니다. 프로젝트 관리와 협업에도 최적화되어 있으며, 자동 요약 기능은 시간 절약에 큰 도움이 됩니다.
3. Grammarly – 영어 이메일의 필수 도우미
영어 이메일을 자주 사용하는 직장인에게 AI 추천 앱으로 각광받는 Grammarly는 문법 교정은 물론, 문장의 어조와 톤까지 분석해 더 전문적인 문서 작성이 가능합니다.
4. Otter.ai – 회의 녹음 및 자동 텍스트 변환
회의 내용을 녹음하면 AI가 자동으로 텍스트로 전환해주는 Otter.ai는 회의록 작성 시간을 획기적으로 줄여줍니다. 특히 다국어 인식 능력도 뛰어나 해외 회의 시 유용합니다.
5. Trello + Butler – 자동화된 프로젝트 관리
Trello는 잘 알려진 프로젝트 관리 툴이지만, 여기에 AI 자동화 도구 Butler를 추가하면 반복적인 작업을 자동으로 처리할 수 있어 직장인 앱 추천으로 손꼽힙니다.
6. Krisp – 소음 제거 AI로 화상회의 필수 앱
재택근무 시 외부 소음을 제거해주는 Krisp는 AI 기술로 목소리만 선명하게 남겨줍니다. 화상회의나 전화 통화 중에도 프로페셔널한 분위기를 유지할 수 있습니다.
7. Reclaim.ai – AI가 일정 조율까지
일정 관리가 어려운 직장인에게 딱 맞는 앱이 바로 Reclaim.ai입니다. AI가 자동으로 회의, 업무, 휴식 시간을 조율해 주어 최적의 일정을 제안해줍니다.
스마트한 직장생활의 시작
위에서 소개한 7가지 AI 추천 앱들은 단순한 편리함을 넘어 업무 효율성과 생산성을 확실히 높여주는 도구들입니다. 본인의 업무 스타일에 맞게 적절히 활용해 보세요. 앞으로도 새로운 업무 효율 앱들이 등장할 예정이니 꾸준히 업데이트되는 정보를 확인하는 것도 좋습니다.